Kooperation mit der IHK Emden

Verlässliche Informationen für das junge Unternehmen

Am 11.02.2010 wurde in Kooperation mit der IHK Emden eine Informationsveranstaltung zum Thema „Existenzgründung“ abgehalten. Die Veranstaltung sollte Neugründern/innen Wege aufzeigen, Computer sinnvoll für ihre Zwecke einzusetzen und die Vorteile von guter Software zu nutzen.

Dabei wurde der Begriff Software sehr weit gefasst, um alltägliche Software wie Microsoft Office ebenso zu berücksichtigen wie Warenwirtschaftssysteme als Beispiel für branchenabhängige Software. Auch Vorteile von Dokumentenmanagementsystemen wurden in die Tagesordnung aufgenommen.

In diesem Rahmen hielt Volker Kaliszewski von der Norics GmbH einen Vortrag mit dem Thema: „Software für den betrieblichen Alltag: Von E-Mail bis zum Warenwirtschaftssystem“.

Der Vortrag untergliederte sich in folgende Punkte:

1. Überblick
2. Was ist ein Warenwirtschaftssystem und was beinhaltet es?
3. Warum ein Warenwirtschaftssystem und was kostet es?
4. Vorteile eines Warenwirtschaftssystems – Einsparungen und Optimierungen

Am Ende des Vortrags stand eine Live-Vorführung eines Warenwirtschaftssystems.

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Überblick

Was für Software gibt es? Wie kann ich diese für meine Zwecke nutzen? Welche Probleme lassen sich so lösen? Diesen Fragen ging es im ersten Teil des Vortrags auf den Grund.

Eingegangen ist Herr Kaliszewski auf E-Mail, Internet, das Office System, Dokumentenmanagement und Waren-wirtschaft. Auch die grundlegende Ausstattung eines PCs in Form von Antivirensoftware, PDF-Readern und ähnlichem wurde behandelt.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem und was beinhaltet es?

Eine Definition besagt:

Ein Warenwirtschaftssystem steht für den Teil von ERP-Systemen, die den warenwirtschaftlichen Teil der Wertschöpfungskette abbilden. Ein integriertes (synonym auch geschlossenes) WWS bildet den Warenfluss vom Einkauf bis zum Verkauf für jeden Artikel lückenlos ab, dies sowohl wert- wie auch stückmässig.
(Quelle: http://www.logistikmarkt.ch/de/glossar?page=67)

Daraus folgt, ein Warenwirtschaftssystem beinhaltet alle Vorgänge, die zwischen der Angebots- und der Rechnungserstellung liegen. Dabei sind Warenwirtschaftssysteme keinesfalls auf eine Branche festgelegt, sondern sind in vielen verschiedenen Bereichen einsetzbar. Möglich macht dies eine Standardisierung der Software. Warenwirtschaftssysteme lassen sich in „Standardsoftware“, „Branchensoftware“ und „Individualsoftware“ untergliedern. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass die Software nahezu überall einsatzfähig ist.

Warum ein Warenwirtschaftssystem und was kostet es?

Gründe für Warenwirtschaftssysteme können vielfältig sein. Sichere Verwaltung von Dokumenten wie Angebote, Aufträge und Rechnungen spielen hier ebenso eine Rolle wie die Unterstützung der Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit.

Fakt ist, dass Warenwirtschaftssysteme den Prozessablauf beschleunigen und somit erhebliche Vorteile in der Wertschöpfungskette gegenüber der Konkurrenz erbringen.

Und das Beste: Warenwirtschaftssysteme sind nicht teuer!
Einzelplatzlizenzen vertreibt Norics bereits zu einem Preis von 100 €.
Mehrplatzlizenzen reißen ebenfalls keine großen Löcher in die Kassen, ab 300 € sind diese erhältlich.

Vorteile eines Warenwirtschaftssystems – Einsparungen und Optimierungen

Zuerst stellen Warenwirtschaftssysteme ausschließlich eine Investition dar. Investiert werden muss in die Software, die Computer und gegebenenfalls in Schulungen.

Jedoch wird jeder, der ein Warenwirtschaftssystem eingeführt hat, bestätigen, dass nach einiger Akklimatisierungszeit spürbare Verbesserungen in den Prozessabläufen erkennbar sind. Die Arbeitszeit wird effektiver genutzt und Verwaltungsaufwand (wie z.B. das Ablegen von Rechnungen) reduziert, da die entsprechenden Dokumente bereits im Warenwirtschaftssystem archiviert sind.